TIME IS MONEY! BONS HÁBITOS DE GESTÃO DO TEMPO AUMENTAM A PRODUTIVIDADE

Como diz o ditado, tempo é dinheiro! No ambiente empresarial, o tempo é um recurso de alto valor que deve ser aproveitado ao máximo, evitando a procrastinação, o retrabalho e possíveis prejuízos.

A gestão do tempo no trabalho e a atenção dada para cada problema e tarefa também devem ser considerados, de um ponto de vista estratégico, um caminho para atingir o sucesso.

Ao longo deste artigo, vou apresentar alguns bons hábitos que você pode aplicar para melhorar suas habilidades organizacionais e aumentar a produtividade.

Prepare-se antecipadamente

Prepare a sua lista de tarefas para o dia seguinte com antecedência. Pode ser após o fim do expediente ou antes de ir dormir.

As duas formas apresentam vantagens próprias: se você planejar todo o seu dia seguinte como a última coisa que faz antes de voltar para casa do trabalho, então, poderá aproveitar melhor o seu tempo livre, com a consciência de que já “está tudo encaminhado para amanhã”.

Quando planeja seu dia de trabalho na noite anterior, o seu subconsciente continua trabalhando em seus planos e metas enquanto você dorme. Profissionais que têm esse hábito de gestão do tempo já me relataram que, muitas vezes, acordam pela manhã com ideias e insights que se aplicam ao trabalho do dia.

Além disso, escrever tudo o que você tem a fazer em sua lista, ajudará a limpar sua mente e a dormir profundamente, possibilitando um significativo aumento de produtividade no cumprimento das próximas tarefas.

Programe tarefas em uma base diária, semanal e mensal

Programar seu tempo contribui para reduzir o stress e liberar energia criativa. O próprio ato de usar suas habilidades organizacionais para planejar seu dia, semana e mês confere uma maior sensação de controle e ajuda a aumentar a eficiência ao longo do dia.

Você se sentirá, efetivamente, responsável por sua vida profissional, aumentando a autoestima e incrementando seu senso de poder pessoal.

Desenvolva um método de arquivamento de materiais de trabalho

Guardar materiais e objetos — grandes ou pequenos — é algo que, apesar de sumamente importante para aumentar a produtividade do trabalho, tem sido subestimado.

Para ser mais organizado, você deve utilizar um método de arquivamento, tanto em casa quanto no trabalho. Grande parte do tempo é desperdiçado na procura de itens perdidos e coisas que não foram guardadas corretamente.

Isso soa familiar? Existem poucas atividades tão frustrantes quanto gastar um precioso tempo à procura de objetos perdidos porque nenhuma medida de arquivamento e organização de itens foi aplicada.

Acorde cedo

Para aumentar a produtividade, comece o dia cedo. Quanto mais tempo você dispor para se sentar, pensar e planejar, mais organizado estará em cada aspecto de sua vida profissional.

Nas biografias e autobiografias de homens e mulheres de sucesso, quase todos apresentam um elemento comum: foram muito organizados, dormiam oito horas por dia e acordavam cedo.

Muitos profissionais bem-sucedidos levantam-se por volta das 5 da manhã. Dessa forma, encontram tempo suficiente para pensar e planejar suas próximas tarefas. Como resultado, sempre são mais eficazes do que aqueles que dormem até o último minuto possível.

Alguns momentos de tranquila reflexão antes de iniciar os trabalhos garantem que muitas horas sejam economizadas na execução de tarefas — sobretudo as mais complexas.

Além disso, quem realiza uma boa gestão do tempo tende a ser mais calmo, decidido e criativo durante todo o dia.

Gostou deste artigo? Agora que você viu como uma boa gestão do tempo aumenta a produtividade, confira como aumentar e renovar sua energia no trabalho!

Talvez seja a hora de repensar o paradigma do trabalho.

Quantos de vocês diriam que nos últimos anos as demandas que recaem sobre seus ombros como profissionais, pais ou mães de família, são maiores do que nunca?

Ok, outra pergunta, quantos de vocês consideram que a expectativa é a de que nos próximos anos a demanda por trabalho, performance e resultados irá diminuir? Pouco provável não é?

Última pergunta então! Quem acredita que conseguirá, proporcionalmente, aumentar seu esforço e volume de trabalho de modo a dar vasão a esta crescente demanda por resultados? O cenário não é bom não é?

Isto porque a demanda continua a crescer e crescer, enquanto nossa capacidade de atender a esta demanda alcançou ou está por alcançar o seu limite.

Será que não é a hora de questionarmos o paradigma de trabalho atual? Vivemos na era de que mais, maior e mais rápido é a maneira de fazer negócios. Aonde esta filosofia/paradigma nos levará? Empresas e executivos?

Muitos de nós já pensamos em termos de talentos e habilidades, mas talvez seja a hora de refletirmos sobre nossa CAPACIDADE! Em outras palavras, o combustível que temos em nosso tanque! E esta capacidade é que permite que nosso talento se materialize.

Aqui cometemos um erro terrível. Partimos da premissa de que nossa capacidade é infinita! Cometemos o mesmo erro em relação ao planeta. Agimos de forma indiscriminada, utilizando os recursos naturais de nosso planeta como se fossem infindáveis. Mas adivinhe? Não são!

E o fato é que se não encontrarmos uma forma alternativa ou melhores práticas no manejo da utilização destes recursos e de sua capacidade, tanto no que diz respeito ao planeta, como no que diz respeito a nós, seres humanos, nós estaremos em sérios problemas.

O que temos feito até então? A demanda aumenta, aumentamos nossa jornada. O problema é o seguinte, o tempo é finito! Temos 168 horas por semana! Nem mais nem menos.

Há uma forma de olhar diferentemente para esta questão. Envolve nos concentrarmos em nossos níveis de energia. Esta sim pode ser expandida e renovada. Mas aqui uma observação, o tempo é algo que está fora de nós enquanto se nos focarmos em energia, temos de nos focar em algo que está EM NÓS.

Esta abordagem envolve nos concentrarmos em nossa dimensão física, mental, emocional e espiritual, de modo a nos fortalecermos e gerarmos maior impacto e resultados com o mesmo tempo que dispomos hoje.

Este novo enfoque representa muito do que fazemos em nossos treinamentos, palestras e consultorias.

Grande abraço,

Tony

Trabalhar de casa aumenta a produtividade, aponta pesquisa

Estudo da Universidade de Stanford acaba com aquela história de que home-office é sinônimo de marasmo por Redação Galileu Trabalhar de casa, ou home-office para os falantes fluentes de corporativês, costuma ser visto como algo desejável somente para os funcionários. Ao patrão, restaria somente a desconfiança: “o que meu subalterno estará fazendo longe do alcance dos meus olhos?” Bem, parece que o senso comum falhou novamente. Uma pesquisa acaba de provar que trabalhar de casa é bom pra todo mundo: menos tédio pro empregado, mais produtividade pra empresa. Hoje em dia, cerca de 10% dos trabalhadores dos EUA têm pelo menos um dia de home Office por semana. Partindo desse dado, a Universidade de Stanford resolveu investigar o tema. Uma empresa chinesa de telemarketing submeteu 250 funcionários a um teste: uma parte deles trabalharia de casa 4 dias por semana e o outro grupo ficaria 9 meses seguindo a rotina normal: da casa pro trabalho, do trabalho pra casa. A conclusão foi a seguinte: a turma que trabalhou do conforto do seu lar teve uma performance 13% melhor do que de costume. Esse número é motivado por duas questões principais – eles ficavam menos doentes e faziam menos pausas, além de conseguir realizar mais ligações devido ao ambiente silencioso que os cercava. Ok, ok, ok. O resultado não é tão arrojado assim – os números são relevantes, mas não dá pra levá-los até seu chefe na expectativa de uma mudança de conduta da empresa (a menos que você próprio seja funcionário de telemarketing). A pesquisa é um pouco específica, principalmente pelo fato desse ofício ter metas de produtividade muito claras. Mas calma. O mérito da pesquisa é mostrar que a sensação prazerosa de trabalhar em casa não é revertida em preguiça ou enrolação, mas sim em satisfação profissional e o subsequente aumento da eficiência. Até a balbúrdia de um escritório comparada com a calma do seu quarto é uma justificativa que faz sentido. Pra finalizar, mais dois argumentos (um pra cada lado) sobre a eficácia de trabalhar de casa: você ajuda o meio ambiente ao não pegar carro ou o ônibus (grandes propagadores de CO2) para ir até o escritório e a empresa ainda poupa dinheiro – a companhia citada no experimento diz ter economizado 2 mil dólares por funcionário que ficou em casa.

 

Sobre o tempoAbout the time

Tantas pessoas passam pela vida e, no fim dos seus dias, se questionam sobre a razão de sua existência. Será que precisamos mesmo ser tão maduros para então perceber aquilo que nos é realmente importante? Esperar termos mais idade e menos condições físicas para tentar usufruir da sabedoria e das atitudes acertadas?

Tudo depende de nosso posicionamento diante das situações que nos ocorrem. Quantas pessoas esperam o sucesso, a fama e o dinheiro? A maioria das pessoas… E isso se concretiza com esforço, inteligência e por vezes talento. Mas alcançar o topo é sinônimo de realização? Existem casos que demonstram exatamente o oposto.

Quando falamos de atletas, tratamos de pessoas dedicadas, comprometidas com o desempenho e com garra para traçar um caminho muito grandioso. Por vezes, porém, falamos de pessoas que não tiveram tantas oportunidades na vida até então. Berço simples, pouco estudo, lutas e dificuldades.
Esportistas se preparam arduamente para superar seus limites, mas às vezes não conseguem dominar sua vida pessoal. Dinheiro, reconhecimento e assédio podem desestabilizar esse novo momento e, muitas vezes, destruir carreiras. É aí que entra o trabalho do coaching.

O objetivo desse especialista não é traçar planos táticos de jogo, nem mesmo fazer uma análise de vida, alegrias ou traumas do jogador. Para isso têm-se, respectivamente, o trabalho fundamental do técnico e de um psicólogo. O trabalho do coaching é orientar, buscar alta performance aliada às garantias de satisfação e prazer pessoais. Mostrar como lidar com questões que muitas vezes a cegueira do deslumbramento não permite resolver.

É uma forma de reeducação, um traçar de planos para que o atleta conheça seu caminho almejado e se prepare para os desafios que por vezes dilaceram carreiras e sonhos por simples falta de planejamento e estratégia. Acredito muito nesse trabalho e percebo que não precisamos chegar à velhice para saber como fazer, ou se arrepender por ter feito errado o que podemos desde então acertar!No translation.

Siesta

O segundo turno no trabalho é o mais difícil para algumas pessoas. Depois do almoço, a vontade delas é voltar para a cama e não para o escritório, mas elas não podem ser chamadas de preguiçosas – tirar um cochilo de 10 a 40 minutos revigora o cérebro, desperta a atenção e a concentração, além de repor a energia e recuperar o corpo.

Estudo publicado pela Universidade de Harvard mostrou que um cochilo de 45 minutos antes de enfrentar a tarde, é suficiente para turbinar a memória e o aprendizado, diminuir o risco de doenças cardiovasculares e liberar a tensão. Dormir depois do almoço também ajuda na digestão.

Porém, há algumas restrições: a soneca não deve durar mais de 45 minutos, já que depois desse período a atividade dos neurônios é reduzida. Acordar depois desse ponto causa mais cansaço e afeta o sono noturno. Para um sono de qualidade, também é importante que o ambiente colabore para o descanso, sendo escuro, confortável e silencioso.

Boa tarde e bons sonhos!